Bắt đầu với Pandio trong một buổi chiều

1. Đăng ký dùng thử

Vào app.pandio.vn/dang-ky-studio, nhập thông tin studio và tài khoản chủ studio. Bản dùng thử 14 ngày mở đầy đủ tính năng.

2. Thiết lập studio

Trong Cấu hình & Quản trị, điền lần lượt:

• Thông tin studio: tên, địa chỉ, logo, dùng trên hợp đồng và phiếu in.
• Chi nhánh và phòng ban: mỗi cơ sở là một chi nhánh.
• Vai trò & phân quyền: chọn vai trò gốc (quản lý, sale, điều phối, thợ, hậu kỳ, kho trang phục, kế toán, marketing), bật tắt menu, tab, hành động. Sale chỉ thấy khách và hợp đồng của mình nếu bạn không bật quyền xem tất cả.
• Nhân sự: thêm nhân viên, gán vai trò chính và vai trò phụ, đặt mật khẩu ban đầu.

3. Khai báo danh mục

Các danh mục dùng lại khi tạo hợp đồng, nên làm một lần cho đầy đủ: dịch vụ (gói, combo, dịch vụ lẻ), concept, trang phục, loại buổi quay chụp, loại hợp đồng và các trường bắt buộc, mẫu in, mã hợp đồng, đặt cọc và điều khoản.

Đang dùng Excel hoặc phần mềm khác? Gọi 1900 1681: đội ngũ Pandio hỗ trợ chuyển dữ liệu cũ vào hệ thống miễn phí.

4. Khách hàng và hợp đồng

• Khách tiềm năng: ghi khách đang tư vấn, nguồn khách, ngày giờ hẹn, sale phụ trách.
• Tạo hợp đồng: chọn loại hợp đồng, khách, combo, dịch vụ lẻ, concept, trang phục, lịch các buổi chụp; Pandio tính tổng tiền, mã giảm giá và số còn lại.
• Thanh toán: ghi cọc và các lần thanh toán tiếp theo (tối đa 3 lần, không vượt số còn lại).
• Phiếu xác nhận: copy thành ảnh gửi khách qua Zalo, hoặc in theo mẫu của studio.

5. Lịch và điều phối

Lịch điều phối có ba tab: chụp và trang điểm, hậu kỳ, lịch cưới. Phân công thợ chụp, make, quay phim, edit cho từng buổi. Lịch khách hàng hiện các cuộc hẹn tư vấn; Lịch xếp đồ cho phòng váy xếp, giao, nhận lại đồ.

6. Hậu kỳ và bàn giao

Mỗi hợp đồng đi qua các bước: up file gốc, khách chọn ảnh, chỉnh ảnh lẻ, làm file in, bàn giao, slide và thiệp, gửi in. Mỗi nhân viên xem việc của mình ở Công việc của tôi. Sau buổi chụp, tạo link đánh giá để khách chấm điểm từng thợ.

7. Chấm công và tính lương

• Ca làm việc, ngày nghỉ: khai báo ca; có thể giới hạn IP điểm danh tại studio.
• Chấm công, nghỉ phép: nhân viên điểm danh, xin nghỉ; quản lý duyệt ở Trung tâm Phê duyệt.
• Tính lương: lương cứng, phụ cấp, hoa hồng, đơn giá theo buổi; tùy chọn trừ bảo hiểm và thuế TNCN. Xem Lương tổng hợp rồi chốt kỳ.

8. Báo cáo

Tổng quan có sáu bảng theo vai trò; Mục tiêu KPI để đặt chỉ tiêu tháng; Kế toán cho phiếu thu chi và báo cáo tài chính.

9. Kết nối

Kết nối Google đồng bộ lịch điều phối sang Google Calendar. Kết nối API gửi thông báo cọc đầu và đánh giá mới sang Lark hoặc hệ thống khác: xem Tài liệu API.

Cần một buổi hướng dẫn trực tiếp cho cả đội? Đặt lịch demo hoặc gọi 1900 1681.