Hợp đồng chụp ảnh cưới cần những điều khoản gì

Phần lớn tranh chấp giữa studio và cô dâu chú rể không đến từ chất lượng ảnh mà từ những điều đã không được ghi rõ ngay từ đầu. Dưới đây là các mục nên có trong một hợp đồng dịch vụ ảnh cưới. Bài viết mang tính tham khảo nghiệp vụ, không thay cho tư vấn pháp lý.

1. Thông tin hai bên

Tên, số điện thoại của cô dâu và chú rể (không chỉ một người), ngày cưới, ngày ăn hỏi, địa điểm tổ chức. Ngày cưới ảnh hưởng tới lịch giao đồ cưới và hạn trả ảnh.

2. Gói dịch vụ và hạng mục cụ thể

• Tên gói, số buổi chụp, loại buổi (studio, ngoại cảnh, phóng sự).
• Số trang phục mỗi buổi, số concept, số điểm chụp.
• Sản phẩm bàn giao: số ảnh chỉnh, album, ảnh phóng, video.
• Dịch vụ lẻ thêm và quà tặng kèm.

3. Giá, chiết khấu và các đợt thanh toán

Ghi tổng giá trị, phát sinh, chiết khấu, mã giảm giá nếu có, số tiền khách phải trả. Ghi rõ từng đợt: cọc khi ký, thanh toán khi chụp, tất toán khi nhận sản phẩm.

4. Lịch chụp và thay đổi lịch

Ngày giờ dự kiến của từng buổi, điều kiện đổi lịch (báo trước bao nhiêu ngày), xử lý khi thời tiết xấu với buổi ngoại cảnh.

5. Trang phục

Số bộ được chọn, thời gian giữ đồ, trách nhiệm khi đồ bị bẩn nặng, hỏng hoặc mất.

6. Thời hạn trả sản phẩm

Ảnh lẻ, file in, album trả sau bao nhiêu ngày kể từ buổi chụp cuối. Số lần chỉnh sửa theo yêu cầu khách.

7. Quyền sử dụng hình ảnh

Studio có được dùng ảnh để quảng bá hay không, dùng ở đâu. Nên để thành một lựa chọn khách tự đánh dấu, không gộp vào điều khoản chung.

8. Hủy hợp đồng và hoàn cọc

Các trường hợp hủy, phần cọc được hoàn, thời hạn hoàn.

Pandio cho mỗi loại hợp đồng tự đặt các trường bắt buộc (tên, SĐT cô dâu chú rể, ngày cưới...) và in phiếu xác nhận theo mẫu riêng của studio.